Les conditions à respecter pour remplir les modèles d’import correctement
Pour les deux modèles (établissements et locaux) :
- Ne supprimez ni n'ajoutez aucune colonne dans le fichier d'import.
- Utilisez bien le numéro de SIRET et pas le numéro de SIREN. Si votre fichier est rempli avec des numéros de SIREN, nous ne pourrons pas procéder à l'import.
- Respectez bien les formats suivants :
- SIRET : 14 chiffres
- Identifiant de local : 12 chiffres (2 chiffres du département + 10 chiffres d'invariant)
- Pensez à supprimer les lignes d'exemple (lignes grisées) pour ne pas les importer dans Deveco
Pour chaque onglet, respectez les formats décrits ci-dessous.
Sur les modèles d'import Etablissements et Locaux
- Vérifiez que vos lignes comportent toutes un numéro de SIRET ou numéro d'identifiant valide, et que ces chiffres s'affichent tous dans la cellule ET dans la barre de fonction.
- Pour le SIRET : vérifiez que ce numéro est bien composé de 14 chiffres.
- Pour l’identifiant : vérifier que ce numéro est bien composé de 12 chiffres.
⚠️ Il faut absolument un numéro de SIRET ou un identifiant valide pour lier les informations dans l'outil Deveco. Toute ligne sans SIRET ou identifiant valide ne sera pas importée.
⚠️ Le format 2,1234 E+9 n'est pas un format valide. Le SIRET ou identifiant doit obligatoirement s'afficher comme suit : 12345678910111.
- La colonne "nom de l'établissement" est facultative. Cela signifie qu'elle ne sera pas importée dans Deveco. Nous l'avons cependant insérée dans ce modèle d'import afin de vous permettre de vérifier plus facilement les données saisies. .
- Les données qui peuvent être saisies en double (2 numéros de téléphone ou adresses email pour le même contact) doivent être séparées par un point virgule (;).
Ne mettez pas le 2ème numéro à la ligne (voir l'exemple ci-dessous - première ligne). - La date doit être impérativement au format JJ/MM/AAAA dans la cellule ET dans la ligne de fonction.
- Pour attribuer plusieurs étiquettes à un même contact, les étiquettes doivent être séparées par un point virgule (;).
Ne mettez pas la 2ème étiquette à la ligne (voir l'exemple plus bas).
⚠️ Ces étiquettes seront attribuées au contact et non à l'établissement du contact.
Exemple d'onglet rempli
Sur le modèle d'import Etablissements
Avant toute chose, nous vous invitons à bien lire la section “Importer des étiquettes” de cette page
- Vérifiez que vos lignes comportent toutes un numéro de SIRET ou numéro d'identifiant valide, et que ces chiffres s'affichent tous dans la cellule ET dans la barre de fonction.
- Pour le SIRET : vérifiez que ce numéro est bien composé de 14 chiffres.
- Pour l’identifiant : vérifier que ce numéro est bien composé de 12 chiffres.
⚠️ Il faut absolument un numéro de SIRET ou un identifiant valide pour lier les informations dans l'outil Deveco. Toute ligne sans SIRET ou identifiant valide ne sera pas importée.
⚠️ Le format 2,1234 E+9 n'est pas un format valide. Le SIRET ou identifiant doit obligatoirement s'afficher comme suit : 12345678910111.
- Toutes les données en double (2 étiquettes "Activités réelles" par exemple) doivent être séparées par un point virgule (;).
Ne mettez pas la 2ème étiquette à la ligne (voir l'exemple plus bas). - Le commentaire est un champ texte simple. Sa taille n'est pas limitée cependant, nous vous invitons à ne pas surcharger ce champ mais à utiliser les PJ.
En cas d'imports répété sur un même numéro de SIRET, les commentaires s'agrègent à la suite les uns des autres. - Vérifiez que vos étiquettes ne font pas doublon avec des filtres existants (voir la section “Etiquettes : quelques bonnes pratiques” de cette page).
Exemple d'onglet rempli
Sur le modèle d'import Etablissements
- Vérifiez que vos lignes comportent toutes un numéro de SIRET ou numéro d'identifiant valide, et que ces chiffres s'affichent tous dans la cellule ET dans la barre de fonction.
- Pour le SIRET : vérifiez que ce numéro est bien composé de 14 chiffres.
- Pour l’identifiant : vérifier que ce numéro est bien composé de 12 chiffres.
⚠️ Il faut absolument un numéro de SIRET ou un identifiant valide pour lier les informations dans l'outil Deveco. Toute ligne sans SIRET ou identifiant valide ne sera pas importée.
⚠️ Le format 2,1234 E+9 n'est pas un format valide. Le SIRET ou identifiant doit obligatoirement s'afficher comme suit : 12345678910111.
- L’auteur de l’échange est votre collègue qui a effectué l’échange. Saisissez l’email qu’il utilise sur son compte Deveco.
Il ne peut y avoir qu'un seul auteur. Il est obligatoire de le renseigner. - Le titre d'un échange est obligatoire.
- Le contenu de l'échange est optionnel (mais recommandé).
- Le type de l’échange doit être l’une des valeurs suivantes : rencontre, email, telephone, courrier (⚠️ en minuscules sans accent).
- La date doit être impérativement au format JJ/MM/AAAA dans la cellule ET dans la ligne de fonction.
Exemple d'onglet rempli
Sur le modèle d'import Etablissements
- Vérifiez que vos lignes comportent toutes un numéro de SIRET ou numéro d'identifiant valide, et que ces chiffres s'affichent tous dans la cellule ET dans la barre de fonction.
- Pour le SIRET : vérifiez que ce numéro est bien composé de 14 chiffres.
- Pour l’identifiant : vérifier que ce numéro est bien composé de 12 chiffres.
⚠️ Il faut absolument un numéro de SIRET ou un identifiant valide pour lier les informations dans l'outil Deveco. Toute ligne sans SIRET ou identifiant valide ne sera pas importée.
⚠️ Le format 2,1234 E+9 n'est pas un format valide. Le SIRET ou identifiant doit obligatoirement s'afficher comme suit : 12345678910111.
- L’auteur de la demande est votre collègue qui a effectué l’échange. Saisissez l’email qu’il utilise sur son compte Deveco.
Il ne peut y avoir qu'un seul auteur. Il est obligatoire de le renseigner. - Le titre d'une demande est obligatoire.
- Le contenu de la demande est optionnel (mais recommandé)
- Le type de la demande doit être l’une des valeurs suivantes : Accompagnement / Aide économique / Fiscalité / Foncier / Immobilier et locaux d’activité / RH / Autre
- La date doit être impérativement au format JJ/MM/AAAA dans la cellule ET dans la ligne de fonction.
Exemple d'onglet rempli
Sur le modèle d'import Etablissements
- Vérifiez que vos lignes comportent toutes un numéro de SIRET ou numéro d'identifiant valide, et que ces chiffres s'affichent tous dans la cellule ET dans la barre de fonction.
- Pour le SIRET : vérifiez que ce numéro est bien composé de 14 chiffres.
- Pour l’identifiant : vérifier que ce numéro est bien composé de 12 chiffres.
⚠️ Il faut absolument un numéro de SIRET ou un identifiant valide pour lier les informations dans l'outil Deveco. Toute ligne sans SIRET ou identifiant valide ne sera pas importée.
⚠️ Le format 2,1234 E+9 n'est pas un format valide. Le SIRET ou identifiant doit obligatoirement s'afficher comme suit : 12345678910111.
- Saisissez l'enveloppe financière, le nom de l'attribuant, l'année, le montant et l'objet de la subvention.
- Merci de renseigner le montant en chiffres uniquement.
- Les décimales (centimes) peuvent être séparées indifféremment par un point (.) ou une virgule (,) → exemple : 1200.50 ou 1200,50.
- Les milliers doivent être saisis sans espace ni (.) → exemple : 1000 et non 1 000 ou 1.000.
- Merci de renseigner le montant en chiffres uniquement.
Exemple d'onglet rempli
Sur le modèle d'import Locaux
- Vérifiez que les lignes de la colonne A comportent toutes un identifiant de local valide et que ces chiffres s'affichent tous dans la cellule ET dans la barre de fonction.
- Vérifiez que cet identifiant de local est bien composé de 12 chiffres (2 chiffres du code de département + 10 chiffres d’invariant).
⚠️ Il faut absolument un identifiant valide pour lier les informations dans l'outil Deveco. Toute ligne sans identifiant valide ne sera pas importée.
⚠️ Le format 2,1234 E+9 n'est pas un format valide. L'identifiant doit obligatoirement s'afficher comme suit : 12345678910111.
- Vérifiez que les lignes de la colonne B comportent toutes un numéro de SIRET valide et que ces chiffres s'affichent tous dans la cellule ET dans la barre de fonction.
- Vérifiez que ce numéro de SIRET fait bien 14 chiffres.
⚠️ Il faut absolument un numéro de SIRET pour lier les informations dans l'outil Deveco. Toute ligne sans SIRET valide ne sera pas importée.
⚠️ Le format 2,1234 E+9 n'est pas un format valide. Le numéro de SIRET doit obligatoirement s'afficher comme suit : 12345678910111.
Exemple d'onglet rempli
Pour toute question concernant le remplissage du modèle d’import, n’hésitez pas à contacter l’équipe Deveco à : contact@deveco.incubateur.anct.gouv.fr